1. Deixe bem o claro o formato da data, preferencialmente na ordem indicada(dia, mes e ano). Para isso, coloque no seu cartao um quadro indicando D/M/Y (day-month-year)ou preencha o mes com a abreviaura ex: 12.jan.98. O dia 07.04.98, por exemplo, seria para os americanos 04.07.98. Já que nos EUA é padrão o formato M/D/Y e não D/M/Y como aqui no Brasil.
2. Todos os horarios devem ser informados em GMT(Brasilia + 3 horas). Lembre-se que, quando passar das 21 horas aqui ja será o dia seguinte GMT. A nao observancia destas regras podera gerar os desagradaveis “NOT IN LOG”.
3. Especial atenção deverá ser dada ao tipo de papel utilizado na confecção dos cartões, alem das dimensoes. Cartoes muito finos não são indicados. Aém de se rasgarem facilmente, dificultam o seu manuseio nos Bureaus. O tipo ideal e o papel de 180 gramas/m2 e um tamanho que caiba em um envelope tradicional.
4. Indicativo em primeiro plano seguido do QRA do operador(REMETENTE).
5. ITU ZONE, CQ ZONE
6. Seu QTH, podendo ser o via Bureau ou o seu proprio.
7. Frequencia,banda, sinal RST
8. QSL PSE TNX
9. QTH LOCATOR